公司搬迁时,负责人需做好以下八项准备工作

发布时间:2020-07-31 09:11:00

很多人不知道公司在搬家前应该注意的事情和流程。他们认为搬家很简单。当他们搬家时,他们发现有许多问题需要解决。他们找不到各种东西,丢失各种数据。他们失去了私人物品,他们的正常工作也被耽搁了。如果你的公司搬迁了,而你恰好是领导任命的负责人,你可能需要做更多的工作,各种协调细致的工作都需要你来做。只有做好各项工作,才能保证公司顺利搬迁。以下是如何为搬家做准备。

很多人不知道公司在搬家前应该注意的事情和流程。他们认为搬家很简单。当他们搬家时,他们发现有许多问题需要解决。他们找不到各种东西,丢失各种数据。他们失去了私人物品,他们的正常工作也被耽搁了。如果你的公司搬迁了,而你恰好是领导任命的负责人,你可能需要做更多的工作,各种协调细致的工作都需要你来做。只有做好各项工作,才能保证公司顺利搬迁。以下是如何为搬家做准备。

首先,与公司负责人确认新公司地址是否已确认,是否与办公代理公司及办公销售人员签订合同,装修地点是否已确定,是否可以立即搬迁,新购办公用品、空调等是否已确认已经安排好了,都需要你来安排。

与房东协商旧办公楼租金返还事宜,包括租金结算、押金返还、家具损坏赔偿、水电费结算、宽带业务转移等,并与房东确定租金返还时间。

发出公司搬迁通知:时间、地点、节假日情况;编制公司搬迁清单,集中整理,扔掉不准备带走的物品;提前提醒员工将个人物品搬回家;提前在线购买储物袋;安排员工统一包装、贴标签,根据“部门项目名称”。

联系正规搬家公司,预约搬家公司进行上门评估,核对搬家名单;签订公司搬家合同,明确双方的权利和责任,确定具体搬家时间。

安排相关人员查看公司快递,如有,请尽快发送或更改地址;通知合作伙伴更改地址信息并发送新地址;在公司相关平台上更新地址信息。

公司搬迁当天安排3至4名监事,协助搬迁公司搬迁,做好指导、指挥和监督工作,安排好各责任人的工作,做好统筹规划;安排两三名员工先到新办公室检查通讯、水电是否能正常使用。

将贵重物品、易碎物品提前放入保管箱,将财务物品放在重点位置;解冻公司冰箱、冷柜,取出所有食品,清洗冰箱;提前关闭电脑、打印机、复印机等电器,做好文件备份工作。

与物业协商车辆进出和移动车辆进出及电梯使用事宜;